档案馆档案信息化问卷调查表
(从 2017-05-05开始,截止到 2017-08-05)
档案馆档案信息化问卷调查表
 

1.是否制订档案信息化建设的中、短期规划


2.是否被吸收为本区信息化领导小组成员


3.是否参与区信息化建设


4.制订档案信息化管理规范情况


5.是否建立内部局域网络


6.档案管理系统软件情况

软件名称:

Other

软件使用评价

较好
不好
拟升级换代

软件检索

目录级检索
全文数据检索

7.馆藏档案目录数据库建设

DBF
TXT
XML
其他

8.馆藏档案数字化实施情况

数据形式:

图片
文本

图片格式:

jpg
gif
bmp
tiff
png
其他
Other

可提供利用情况:

内网服务
互联网服务
管理员单机查询
光盘查询
其他
Other

9.接收电子文件和电子档案归档情况

接收入馆的归档电子文件目录是否进入档案管理软件

接收入馆的归档电子文件全文是否与目录挂接

接收方式:

政务内网
磁盘光盘

10.档案网站建立情况

服务形式:

外包
自运维
外包+自运维

是否提供政府公开信息查询

是否提供开放档案目录查询

是否提供开放档案全文查询


11.采取了哪些数据安全保障措施

物理隔离
身份识别
权限控制
密钥管理
防火墙
数据备份
数据恢复
其他

12.你馆和本区立档单位(各单位、社区、街道等)各系统之间的衔接关系如何,下一步设想?


13.您认为全市档案信息化存在哪些问题

档案信息化管理的观念落后
档案信息化管理硬件设施配套不齐全
档案信息化管理软件开发多头现象比较严重
部门重视程度存在不平衡
档案信息化管理体制不健全,运行机制不完善
档案信息化建设标准制定不统一
档案信息数据库建设落后
档案信息安全保障体系有待进一步加强
档案信息化建设复合型人才紧缺
档案信息化建设财政投入不足
其他

14.您对加快全市档案信息化工作有何建议

提高对档案信息化管理的认识
加强档案信息化建设顶层设计,统筹规划,立法先行
健全管理体制,突出档案部门在档案信息化建设中的指导地位
完善运行机制,协同合作,实现同级部门与档案部门之间、档案系统上下级之间的信息无缝对接
统一档案信息化建设标准规范
加大档案信息基础设施和档案管理应用系统开发
坚持需求导向,强化档案信息资源利用咨询服务
加大财政支持力度
提高档案管理人员的综合素质
重视档案管理信息化的安全问题
其他