机关企事业单位档案信息化问卷调查表
(从 2017-05-05开始,截止到 2017-08-05)
 

1.档案信息化是否纳入本单位信息化建设和规划之中?


2.档案部门是否参与本单位信息化建设


3.制订档案信息化管理规范情况


4.是否建立内部局域网络


5.办公自动化系统(OA)及业务系统建设

软件名称:

Other

是否形成电子文件

是否实行纸质与电子文件双套管理


6.档案管理系统建设

软件名称:

Other

数据库类型:

Other

软件使用评价

较好
不好
拟升级换代

软件检索:

目录级检索
全文数据检索

7.档案管理系统与OA系统(含业务系统)的衔接情况

A、档案管理系统嵌入在OA系统(业务系统)中
B、两者无缝联接,数据完全兼容,可由OA系统(业务系统)直接导入档案管理系统
C、两者分离,通过接口,部分数据可由OA系统(业务系统)间接导入档案管理系统
D、两者分离,没有接口,档案管理系统中的数据需要重新录入

8.数字档案室建设情况

数据格式

DBF
TXT
XML
其他

数据形式

图片
文本

可提供利用情况

内网服务
互联网服务
管理员单机查询
光盘查询
其他

9.采取了哪些数据安全保障措施

物理隔离
身份识别
权限控制
密钥管理
防火墙
数据备份
数据恢复

10.你单位档案信息化存在的问题?

A、档案信息化管理的观念落后
B、档案信息化管理硬件设施配套不齐全
C、领导重视不够
D、档案信息化管理体制不健全,运行机制不完善
E、档案信息化建设标准制定不统一
F、档案信息数据库建设落后
G、档案信息安全保障体系有待进一步加强
H、档案信息化建设复合型人才紧缺
I、档案信息化建设财政投入不足

11.您对加快全市档案信息化工作有何建议

A、提高对档案信息化管理的认识
B、加强档案信息化建设顶层设计,统筹规划,立法先行
C、健全管理体制,突出档案部门在档案信息化建设中的指导地位
D、完善运行机制,协同合作,实现同级部门与档案部门之间、档案系统上下级之间的信息无缝对接
E、统一档案信息化建设标准规范
F、加大档案信息基础设施和档案管理应用系统开发
G、坚持需求导向,强化档案信息资源利用咨询服务
H、加大财政支持力度
I、提高档案管理人员的综合素质
J、重视档案管理信息化的安全问题

12.在全市部署和推广“机构电子文件管理系统”的工作建议


13.实现全市档案信息资源整合和共享的工作建议